W dużym uproszczeniu inspektor BHP odpowiada za stan miejsca pracy i opracowanie takich reguł co do jego budowy, rozplanowania itp., aby osoby na nim wykonywały pracę w optymalnych warunkach, nie zagrażających ich życiu i zdrowiu. Często wiąże się to również z przeprowadzaniem szkoleń oraz bieżącym informowaniem właściciela placówki o jej stanie.
Kontrolowanie i szkolenie
Okresowe analizy danego miejsca oraz sposobu pracy poszczególnych osób w danym miejscu są konieczne i znacznie zmniejszyły liczbę wypadków w miejscach pracy w ostatnich latach. To ważne, ponieważ postępująca informatyzacja wiąże się często z wprowadzaniem do biur i zakładów maszyn, których nieprawidłowa obsługa może być katastrofalna w skutkach. Dziś szczególnie trzeba mówić o bezpieczeństwie pracowników oraz przestrzegać ich, aby sami nie stanowili oni zagrożenia zarówno dla siebie, jak i pozostałych współpracowników.
Często inspektor BHP opracowuje nowe zasady pracy, wraz z modernizacją danego zakładu oraz wprowadzeniem nowych pracowników do załogi. Osoba na tym stanowisku musi zadbać, aby instrukcje BHP były znane każdemu pracownikowi i wywieszone w widocznym miejscu.